Jak dlouho trvá veřejná soutěž? Za jakou nejkratší dobu jsme schopni digitalizovat? Jak dlouho trvá instalace a zaškolení personálu.

To jsou otázky, které začínají být velmi aktuální, neboť konec 35mm kopií se blíží možná rychleji, než jsme čekali. Spousta kin teprve teď procitá a zjišťuje, že pokud chce příští rok nasadit plnohodnotný herní profil, bez digitalizace to nepůjde. JAK DLOUHO TO TEDY BUDE TRVAT?

V tomto článku bych rád popsal, jaké lhůty a termíny můžeme v rámci digitalizace kin dle požadavků DCI očekávat.

1/ přípravná fáze (dny - měsíce)

Sbírání informací, navštěvování profesních konferencí a seminářů, orientační ceny, reference dodavatelů, způsoby financování, studie proveditelnosti, nebo alespoň přesné popisy současného stavu. Návštěvy již zdigitalizovaných kin. Studování zdrojů (internet). Tato fáze může být relativně dlouhá, ale rozhodně se vyplatí. 

2/ veřejná zakázka (4-5 týdnů)

V příloze je tabulka zákonných lhůt pro veřejnou zakázku. Pokud zadavatel není soukromá společnost, bude muset něčím podobným projít. Fáze před zveřejněním výzvy může být pro jednotlivé zadavatele rozdílná, stejně tak fáze vyhodnocení nabídek, kdy je možné nabídky vyhodnotit ještě v den otevírání obálek, nebo si nechat čas například na konzultaci s odborníkem na technologie, zda nabídky splňují požadované parametry. Prohlídka kina může být také v jiný termín, optimální je ji umístit někdy do středu termínů, aby si uchazeč mohl udělat čas na návštěvu a po prohlídce měl dostatek času na vypracování nabídky. Pokud by ve veřejné soutěži došlo k problémům, uchazeči mohou nechat průběh a podmínky přezkoumat Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, kde je pak možné zdržení až o 40 dní. U veřejných soutěží na digitální kina zatím na UHOS nebylo žádné podání.

3/ realizace (3 dny - měsíc)

Kino, které je technologicky připraveno, může být zdigitalizováno za 3 dny, tam kde bude třeba měnit například kompletní zvuk, proběhnou drobné stavební úpravy, přesuny 35mm projektorů, nová promítací okénka, úpravy elektroinstalace, vzduchotechniky a podobně, může se doba instalace pohybovat mezi 2-4 týdny. Je možné určité práce nezahrnout do vlastní digitalizace a na digitalizace se připravit. Takto se realizuje např. přesun 35mm projektorů, připrava elektorinstalace, úprava vzduchotechniky a připrava zvukového systému na zapojení digitálního serveru. Tímto se pak může výrazně zkrátit doba realizace. Proškolení personálu je většinou řešeno např 3 x 4 hodinami školení, ale relativně dlouhou dobu si obsluha na novou technologii zvyká a v případě problémů kontaktuje dodavatele, popřípadě mu dodavatel pomáhá pomocí vzdálené spravy přes internet.

Dalo by se tedy říct, že dobře připravené kino, kde se nevyskytnou právní a technické problémy lze kompletně zdigitalizovat s rezervou za cca 3 měsíce. Půjde to určitě i trošku rychleji, ale zde už může dojík k cenovým, nebo technologickým kompromisům.

V přiloženém dokumentu, je na realizaci pouze 14 dní, neboť toto bylo nutné z důvodu vyúčtování dotace Státního fondu. Pokud to není potřeba, nechal bych dodavatelům alespoň měsíc, ať mají dostatek času na kvalitní, neuspěchanou práci.